Software für den vorbeugenden Brandschutz

PreFire Software für den vorbeugenden Brandschutz VB Software

Objekt- und Verfahrensbearbeitung
im Brandschutz

PreFire

Mit PreFire steht Ihnen ein umfangreiches Werkzeug zur Objekt- und Verfahrensbearbeitung im vorbeugenden Brandschutz zur Verfügung. Die Verbindung mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO Professional ermöglicht Ihnen die vollständige Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs, die Speicherung brandschutztechnischer Informationen und die schnelle Recherche über den gesamten Datenbestand. Durch die Integration von PreFire in ELO Professional nutzen Sie alle Vorzüge des komfortablen Dokumentenmanagementsystems. Durch die Einbindung in Microsoft Office stehen dem Mitarbeiter alle Informationen, Schriftstücke, Bilder und Pläne in gewohnter Arbeitsumgebung zur Verfügung. Im Sinne von mehr Kundennähe wurde bei der Entwicklung großen Wert auf Schnelligkeit und Transparenz des Datenbestandes gelegt.

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Objektbearbeitung und Verfahrensbearbeitung mit PreFire VB Software

Objekt- und Verfahrensbearbeitung

Übersichtliche Masken ordnen alle brandschutztechnisch relevanten Objektdaten und stellen gleichzeitig viel Raum für Zusatzinformationen zur Verfügung. Über die Verfahrensbearbeitung fließen alle Daten in zentral vorgehaltene Dokumentvorlagen ein. Verfahrensarten und deren Vorgänge können auf einfache Weise den örtlichen Gegebenheiten angepasst werden.
Eine automatische Überwachung wiederkehrender Termine gewährleistet eine lückenlose Objektbetreuung.

Informationen aktuell und schnell

Über ein ausgefeiltes Informationssystem stehen dem Bearbeiter alle Informationen des vorbeugenden Brandschutzes schnell zur Verfügung. Egal, ob es sich um Links zu Internetseiten, Produktinformationen, Textbausteine oder die neuesten Gesetzestexte handelt, dieses Modul ist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Arbeit.

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E-Akte

Der Bund hat mit dem E-Government-Gesetz einen rechtlichen Rahmen für die E-Akte geschaffen. In zahlreichen Kommunen sind die führenden Akten aber noch aus Papier. Die moderne Verwaltung soll in Zukunft effizienter, bürgerfreundlicher und trotzdem rechtssicher sein. Das Software-Paket ELO Professional in Verbindung mit PreFire ermöglicht Ihnen, nicht nur im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes diesem Gesetz Genüge zu tun, sondern auch Ihre gesamte Dienststelle bzw. Ihr Brandschutzbüro auf diesen digitalen Standard anzuheben. Starten Sie mit uns die konsequente Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse.

Objekte

verwaltet alle Liegenschaften im vorbeugenden Brandschutz

e-akte

führt Ihre E-Akte für den vorbeugenden Brandschutz und alle anderen Verwaltungsaufgaben

Modular

ist modular aufgebaut und passt sich Ihren Anforderungen an

Austausch

verfügt über ein Zusatzmodul für die amtsinterne Informationsweitergabe

Vorlagenbefüllung

bindet bereits vorhandene Dokumentvorlagen problemlos ein

Wissen

Archivstruktur für die Verwaltung von Wissen, Informationen und Dokumenten rund um den VB

Kontakte

übersichtliche Zuordnung und Pflege von Kontakten zu Objekten und Nutzungen

automatische Dokumenterstellung

biltzschnelles Finden von Objekten, Vorgängen und Dokumenten durch Metadaten und Volltextsuche

Mail

unterstützt den E-Mail Versand und stellt den gesamten Schriftverkehr übersichtlich dar

Mängelliste

einfaches Erstellen und Überwachen von Auflagen und Mängeln

automatische Dokumenterstellung

übergibt automatisch alle Objektdaten an den Schriftverkehr

Dokumente

ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Bilder und Pläne der ausgewählten Liegenschaft/ Nutzungen

Workflows

ermöglicht die einfache Erstellung von Standard- und Ad-Hoc-Workflows

Fristen

überwacht die Prüfzeit der Nutzungen nach den geltenden Gesetzen und Verordnungen

Termine

Überblick über anstehende Verfahren für alle Objekte und Nutzungen

automatische Dokumenterstellung

verfügt über die unterschiedlichsten Auswertungsmöglichkeiten

Zeiterfassung

Zeiterfassung zur Vorgangsbearbeitung und Berechnung der Gebühren

Collaboration

Verbindung mit anderen Dienststellen in der PreFire Community, um sich auszutauschen und gemeinsam Einfluss auf die Weiterentwicklung von PreFire zu nehmen