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ELOoffice 11 Vollversion für 273,70€

Preis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

ELOoffice 11
Artikelnummer: 9301-111-IN Hersteller: ELO Digital Office GmbH, 1 User, Vollversion, Lizenz: ESD
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ELO digital office:

Mit ELOoffice 11, dem Dokumentenmanagement‐System (DMS) für kleine Unternehmen und Selbständige, lassen sich sämtliche Dokumente digitalisieren und an einem zentralen Ort digital verwalten. Die flexible, benutzerfreundliche Ablagestruktur der ELO Software basiert auf dem traditionellen, in der analogen Aktenführung bewährten Prinzip: Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. ELOoffice 11 transportiert dieses Prinzip durch elektronische Leitz Ordner und somit elektronisches Dokumentenmanagement in die digitale Zukunft - papierloses Büro - und ermöglicht die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Die Software ELOoffice 11 erkennt wiederkehrende Eingangsbelege automatisch und legt diese nach individuell definierten Regeln ab. Ausgangsbelege können direkt in ELOoffice 11 übertragen, abgelegt und versendet werden. Eine intuitive und umfangreiche Suche hilft, Dokumente und andere Dateien mühelos und schnell zu finden. Alle Daten lassen sich von ELOoffice 11 auf mobile Endgeräte übertragen. Damit sind diese auch unterwegs jederzeit verfügbar. Genauso lassen sich umgekehrt mit dem mobilen Endgerät erstellte Dokumente einfach mit ELOoffice 11 synchronisieren. So können zum Beispiel mit dem Smartphone erfasste Dokumente mit einem Klick abgelegt werden. Zu den besonderen Highlights von ELOoffice 11 gehört die neue ELOoffice Archivvorlage, die perfekte Ordnung schafft: Mit nur einem Klick werden übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträge und Personalakten erstellt. Damit elektronische Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, im Rahmen der elektronsichen Archivierung schnell wiedergefunden werden, müssen diese mit Schlagwörtern versehen werden. Die neue ELOoffice Texterkennung liest relevante Informationen wie zum Beispiel den Rechnungsbetrag, Mehrwertsteuersätze etc. jetzt noch schneller aus und beschleunigt die Übernahme dieser Informationen damit enorm. Und schließlich sorgt die integrierte ELOoffice Datensicherung dafür, dass das komplette ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium (optional auch in der Cloud) gesichert wird.

Das ELO Dokumentenmanagement ELOoffice 11 bietet insgesamt vier Archive mit je 32 Archivebenen für bis zu 10 Benutzer pro Netzwerk. Mit jedem ELO Archiv können bis zu 200 000 Dokumente verwaltet werden. Bei steigenden Anforderungen ist der Umstieg auf die ECM-Suiten ELOprofessional und ELOenterprise jederzeit problemlos möglich.

Vorteile mit ELOoffice für Ihr papierloses Büro auf einen Blick:

  • Daten mobil erfassen und Dokumente überallhin mitnehmen
  • Selbsterklärende und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche
  • Microsoft Office vollständig integrieren und weitere Soft­warelösungen einbinden
  • Gemeinsam an Dokumenten arbeiten und immer auf dem aktuellen Stand bleiben
  • Papierdokumente auf Knopf­druck scannen und automatisiert in den richtigen Ordner ablegen
  • Perfekte Ordnung und übersichtliche Auswertungen zu Rechnungen und Verträgen
  • Dokumente zentral ablegen, vorgangsbezogen verwalten und rechtskonform archivieren
  • Blitzschnelles Finden Ihrer Dokumente durch leistungsstarke Suchmechanismen
  • Drucken, archivieren und versenden in einem Arbeitsschritt
  • Komfortable Datensicherung ganz einfach per Mausklick lokal oder über Cloud-Services
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Papierdokumente digitalisieren

Zahlreiche Papierdokumente, wie Eingangsrech­nungen oder Lieferscheine, füllen täglich Ihren Posteingang. Der Aufwand, all diese Dokumente zu sichten, abzulegen und im Unternehmen weiter zu verteilen, ist groß.

Zur Erfassung und Digitalisierung Ihrer Papierdoku­mente nutzen Sie einfach einen Scanner, der über eine Schnittstelle direkt an ELOoffice angebunden wird. Eingescannte Dokumente werden dann zur weiteren Verarbeitung an die ELO Postbox überge­ben. Dort haben Sie die Möglichkeit, relevante Informationen aus Ihren Dokumenten auszulesen, damit Sie diese schnell und einfach wiederfinden. Nach dem Erfassen legen Sie Ihre Dokumente in Ihrer individuellen Ablagestruktur im ELO Archiv ab und können diese digital im Unternehmen an andere Mitarbeiter weitergeben.

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Datensicherheit gewährleisten

Perfekte Ordnung ist das eine – doch die Sicherheit Ihrer Dokumente und Daten ist ein noch wichtigerer Aspekt. Das beste Ordnungsprinzip ist wert­los, wenn Unbefugte Zugriff auf relevante Daten nehmen können.

ELOoffice unterstützt Sie bei der sicheren Ablage Ihrer Geschäftsdokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Zudem definieren Sie über die Vergabe von Benutzerrechten, wer auf Ihre Doku­mente zugreifen und diese bearbeiten kann. So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre sensiblen Geschäftsdaten.

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Informationen schnell übernehmen

ELOoffice bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, Dokumente automatisiert zu verarbeiten. Ziel ist es, den Mitarbeiter von möglichst vielen manuellen Tätigkeiten zu entlasten.

Mit der neuen ELOoffice Texterkennung überneh­men Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach mit einem Klick. Sie haben zudem die Mög­lichkeit, Vorlagen in der ELOoffice Texterkennung zu speichern. Damit können Sie wiederkehrende Dokumente noch schneller mit den richtigen Schlag­worten versehen. So stehen Ihre Dokumente blitz­schnell in ELOoffice zur Verfügung und Sie sparen sich eine Menge manueller Bearbeitungszeit.

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Ausgangspost perfekt organisiert

Neben eingehenden Dokumenten spielt im Ge­schäftsablauf auch die ausgehende Post, wie Ange­bote oder Rechnungen, eine wichtige Rolle. Vom Verfassen bis zum Versand dieser Dokumente sind viele Arbeitsschritte nötig.

ELO Print&Archive druckt, archiviert und versen­det in einem Arbeitsschritt. Personalisierte Ablage­regeln steuern automatisiert die korrekte Ablage von Rechnungen, Angeboten und anderen Doku­menten in den entsprechenden Kundenordner. Gleichzeitig kann das Dokument gedruckt oder als PDF per E-Mail versendet werden. Damit erledigen Sie Ihre Ausgangspost in Sekundenschnelle.

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Finden mit nur einem Klick

Die schnelle Verfügbarkeit von Informationen ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wer Kun­den schnell Auskunft geben kann, hat im Business die Nase vorn.

Markieren Sie einen Suchbegriff, zum Beispiel die Bestellnummer Ihres Kunden, und Sie erhalten mit ELO Click&Find sofort den gesamten dazugehöri­gen Schriftverkehr per Mausklick. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie den Suchbegriff auf einer Website, in einer E-Mail oder in einer anderen Applikation markieren. ELO Click&Find stellt Ihnen blitzschnell alle dazu vorhandenen, relevanten In­formationen aus dem ELO Archiv zur Verfügung.

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Gewohnte Abläufe optimieren

Dokumente aus Microsoft Word, Excel oder Power­Point sind in der Geschäftswelt heute Standard. Durch die Vielzahl an Mitarbeitern, die Dokumente in Microsoft Office bearbeiten, sind unterschiedliche Versionsstände und verteilte Speicherorte oftmals an der Tagesordnung.

ELOoffice ist vollständig in Microsoft Office integriert, so dass Sie wie gewohnt weiterarbeiten können. Mit nur einem Klick übertragen Sie Ihre Dokumente aus Word, Excel oder PowerPoint nach ELOoffice. Dabei profitieren Sie von einem zentra­len Speicherort und den Möglichkeiten zur Versio­nierung, die das Dokumentenmanagement mit ELOoffice bietet. So sind alle Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand.

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Posteingang automatisieren

Häufig erhalten Sie Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen oder Lieferscheine, von demselben Geschäftspartner, so dass Sie es mit einer Vielzahl an ähnlichen Belegen zu tun haben. Wenn Sie diese wiederkehrenden Informationen, wie Kundennummern oder Adressen, immer wieder neu erfassen müssen, kostet Sie dies eine Menge Zeit. Diese kann anderweitig gewinnbringender eingesetzt werden.

ELO Scan&Archive erkennt wiederkehrende Belege automatisch und liest die relevanten Informationen aus. Im Anschluss werden die Dokumente an der entsprechenden Stelle in Ihrem ELO Archiv abge­legt. Damit bringen Sie die perfekte Ordnung in Ihren Posteingang.

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Ablegen per Drag&Drop

Neben papierbasierten Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten erhalten Sie täglich zahlrei­che geschäftsrelevante Dokumente in digitaler Form. Die Bearbeitung eingehender E-Mails mit Anhängen, Angeboten oder Neukundenanmel­dungen nimmt ebenfalls eine Menge Zeit in An­spruch.

Mit ELO können Sie digitale Dokumente ganz ein­fach per Drag&Drop aus Ihrem Filesystem in das ELOoffice Archiv übertragen. Noch komfortabler ist die Ablage mit der ELO Dropzone. Sie selbst kön­nen Ablagekacheln für bestimmte Dokumententypen definieren. Neu eingehende Angebote zie­hen Sie dann einfach auf die entsprechende Kachel „Angebote“. ELOoffice übernimmt die Verschlag­wortung und erledigt die Ablage in den richtigen Vorgang automatisch.

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Perfekte Ordnung und Auswertung

Mit ELOoffice können Sie das Ordnungsprinzip der bisherigen Aktenführung ganz einfach über­nehmen. Legen Sie Ihre digitalen Dokumente in gewohnter Weise in Aktenschränken, Ordnern und Registern ab.

Das neue ELOoffice bietet praxisorientierte Stan­dard-Archivvorlagen, die jederzeit auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können. So schaffen Sie die perfekte Ordnung in Ihrem Unternehmens­archiv. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, mit nur einem Klick Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Per­sonalakten zu erzeugen. Damit behalten Sie stets den Überblick über Ihre Geschäftsvorgänge.

Systemanforderungen:

Betriebssysteme: Windows 10/8.1./8/ 7

Mindestanforderungen:

  • 1GB RAM
  • 1GB Festplattenspeicher (für Programm)
  • Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe

Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch

Optional:

  • TWAIN-kompatible Scannersysteme
  • Netzwerkscanner
  • Microsoft Office 2013, 2010, 2007