Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS) wirken oftmals erstmal vom Aufbau her sehr ähnlich und werden auch im Sprachgebrauch häufig vermengt. Dabei sind diese Systeme bei weitem nicht deckungsgleich und beschreiben auch ganz unterschiedliche Ausmaße an Einbindung von digital verfügbar gemachten Unternehmensinformationen: ECM Systeme ermöglichen in größeren Unternehmen, die eine gewisse Komplexität an Prozessen und Abläufen mit sich bringen, durch das Zusammenwirken verschiedener Software-Lösungen eine umfassende Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung sämtlicher Unternehmensinformationen. Dazu gehört dann zwangsläufig auch eine DMS Software, welche Dokumente digital managt. Ein DMS kann nun also als Teil eines ECM Systems eingesetzt werden oder, bei Unternehmen, die kein ECM benötigen, auch eigenständig. Dabei werden Daten digital zugänglich gemacht, archiviert und ihre Auffindbarkeit erleichtert, gerade, wenn mehrere Mitarbeiter darauf Zugriff haben oder eine Revisionssicherheit angestrebt wird. Im Zuge der Digitalisierung steigt die Anzahl an elektronischen Dokumenten und rechtlichen Regulatorien, z.B. Anforderungen an eine revisionssichere E-Mail Archivierung, stetig. Dies sorgt für eine erhöhte Komplexität, welche wiederum nur mit einem passenden Enterprise-Content-Management System bzw., in kleinen Unternehmen, einem eigenständigen Dokumenten-Management-System sauber beherrscht werden kann.

DMS- und ECM-Lösungen müssen auf die Größe und Anforderungen des Unternehmens sehr individuell zugeschnitten sein, um einen reibungslosen und fehlerfreien Ablauf der internen Prozesse zu ermöglichen. Wir als MTT Solutions stellen Ihnen gerne, nachdem wir uns gemeinsam mit Ihnen einen Überblick über Ihre Unternehmensprozesse und die daraus resultierende Komplexität gemacht haben, denkbare individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen vor: Ob kleine Firmen und Betriebe mit nur wenigen Mitarbeitern, mittelständische Unternehmen mit mehreren hundert Arbeitsplätzen oder große, weltweit agierende Konzerne mit mehreren tausend Mitarbeitern, MTT Solutions verfügt als ECM Beratung, DMS Experte und ELO Business Partner in Oberbayern über langjährige, praxiserprobte Erfahrung, Ihnen hier mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Wir kümmern uns sowohl um initiale Lösungen, z.B. wenn Ihr Unternehmen stetig wächst und somit die abzubildende Komplexität, als auch um die Optimierung bereits etablierter Firmenprozesse und Programme und deren optimale Vernetzung.