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Mit ELO DMS eine sichere Dokumentenorganisation für mehr Effizienz und bessere Entscheidungen!

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ELO ist ein Enterprise-Content-Management-System (ECM), das Unternehmen bei der effizienten Verwaltung Ihrer digitalen Informationen unterstützt. Mit ELO können Dokumente, E-Mails und andere Datenquellen zentralisiert und strukturiert gespeichert werden. Durch die intelligente Verknüpfung von Informationen und automatisierte Workflows können Prozesse optimiert und beschleunigt werden. Zudem bietet ELO eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit und den sicheren Austausch von Dokumenten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und flexiblen Integrationsoptionen ist ELO eine leistungsstarke ECM-Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Markus Maier

Vertrieb und Projektkoordination

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ELO Invoice

Mit ELO Invoice können Unternehmen die automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen optimieren. Die Lösung ermöglicht die Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen auf effiziente Weise.

Dabei werden eingehende Dokumente direkt in die zugehörige Akte abgelegt und automatisch auf wichtige Details wie Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag überprüft. Anschließend werden sie über einen Workflow an den nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet. Mit ELO Invoice haben Sie zudem die Möglichkeit, die Rechnungsverarbeitung in DATEV zu integrieren und somit den gesamten Prozess weiter zu automatisieren.

Ihre Vorteile

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Sichere Einhaltung von Zahlungszielen

Komfortable Rechnungsfreigabeprozesse

Datenschutzrechliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen

Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme

Controlling mit übersichtlichem Rechnugnseingangs-Cockpit

ELO Contract

ELO Contract ist die perfekte Lösung für ein effektives digitales Vertragsmanagement. Das System ermöglicht die lückenlose Verwaltung sämtlicher Aspekte des Vertragslebenszyklus, von der Kontrolle bis zur elektronischen Archivierung.

Mit ELO Contract haben Unternehmen stets den Überblick über wichtige Vertragsdetails wie Laufzeiten, Kündigungsfristen, Fälligkeiten und Verlängerungsoptionen. Das System informiert rechtzeitig über anstehende Ereignisse, sodass Unternehmen jederzeit die volle Kontrolle über ihre Verträge haben. Mit ELO Contract können Verträge einfach und effizient verwaltet werden.
Ihre Vorteile

Revisionssicheres Verwalten unterschiedlichster Vertragsarten

Überblick über alle Vertragskonditionen wie Status, Fristen etc.

Schutz vertraulicher Inhalte

Digitale Unterzeichnung mit ELO for DocuSign

Klauseln automatisiert einfügen und aktualisieren

Maximale Transparenz

ELO HR Personnel File

ELO HR Personnel File ist die optimale Lösung für eine digitale Personalakte, die Ihnen dabei hilft, den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung zu reduzieren. Mit der Software können Sie sicherstellen, dass vertrauliche Dokumente wie Krankmeldungen, Elternzeitnachweise und Rentenbescheide zentral und sicher verwaltet werden.

So können Sie jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen, ohne sich Sorgen um unberechtigten Zugriff machen zu müssen.

Die digitale Personalakte entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und bietet Ihnen eine zuverlässige Schutzmaßnahme für Mitarbeiterdaten. Die integrierte Kalenderansicht und automatisierten Benachrichtigungen helfen Ihnen zudem dabei, Fristen einzuhalten und den Arbeitsablauf zu vereinfachen. Mithilfe von Checklisten können Sie Ihre täglichen Aufgaben schneller und effizienter erledigen.

Eine weitere nützliche Funktion von ELO HR Personnel File ist die Möglichkeit, ein Organigramm mit nur wenigen Klicks zu erstellen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Struktur Ihrer Organisation und die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern. Mit ELO HR Personnel File können Sie die Verwaltung Ihrer Personalakten optimieren und eine effiziente und transparente Personalabteilung schaffen.

Ihre Vorteile

Zentrale und formatunabhängige Verwaltung aller Personaldokumente

EU-DSGVO-Anforderungen einfach erfüllen und Datenzugriff individuell steuern

Kollaborativ und gleichzeitig digital arbeiten

Arbeitsprozesse mobil initiieren via Smartphone oder Tablet

Organigramme und Ausweise erstellen

Einfache Integration in bestehende HR-Systeme

ELO HR Recruiting

ELO HR Recruiting ist eine umfassende Software für elektronisches Bewerbermanagement, die alle Prozesse von der Personalbedarfsmeldung über die Stellenausschreibung und Bewerbungsverwaltung bis hin zum Onboarding nahtlos miteinander verbindet.

Mit ELO HR Recruiting können Unternehmen ihre Personalabteilung vollständig digitalisieren und so ihre Effektivität im Bewerbermanagement deutlich steigern. Von der Korrespondenz bis hin zur Verwaltung von Bewerbungen und dem Onboarding-Prozess wird alles zentral erfasst und verwaltet. Mit ELO HR Recruiting schaffen Unternehmen eine effiziente und reibungslose Personalabteilung.
Ihre Vorteile

Automatisierter Bewerberprozess

Bewerberdaten komfortabel überführen

Laufende Bewerbungen jederzeit im Blick behalten

Bewerberbewertungen und Ratings

Integriertes Job-Portal

Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

ELO Knowledge

ELO Knowledge hingegen ist eine zentrale Wissensdatenbank, die es Unternehmen ermöglicht, geschäftsrelevante Informationen für Mitarbeiter zugänglich und nutzbar zu machen.

Die Software verbindet Informationsinseln und isolierte Datensilos durch leistungsstarke Schnittstellen zu einer unternehmensweiten Informations- und Wissensplattform, die den Wissensaustausch effektiver und effizienter gestaltet. Durch die Nutzung von ELO Knowledge können Unternehmen sicherstellen, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen und jederzeit von Mitarbeitern abgerufen werden können. Eine effektive Wissensverwaltung ist ein wichtiger Wettbewerbsfaktor und kann langfristig zum Unternehmenserfolg beitragen.
Ihre Vorteile

Wissen, Ideen, Innovationen
zentral an einem Ort

Wissensplattform
Intelligent und unternehmensweit

Zusammenarbeit
produktiv und motivierend

ELO Visitor

ELO Visitor ist eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Besuchern und bietet Unternehmen eine professionelle Lösung für einen effizienten Empfang.

Die elektronische Besucherverwaltung erfasst alle relevanten Daten digital und ermöglicht die Erstellung individueller Ausweise und personalisierter Welcome-Screens. Unternehmen behalten den Überblick über ein- und ausgehende Gäste und können so effizientere Arbeitsabläufe und zufriedenere Besucher gewährleisten. ELO Visitor bietet umfangreiche Funktionen für einen bleibenden Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern. Mit ELO HR Recruiting und ELO Visitor bietet ELO Digital Office Unternehmen eine umfassende Palette von Lösungen für eine effiziente Verwaltung von Personal und Besuchern.

Ihre Vorteile

Empfang
persönlich und professionell

Check-In
schnell und kundenfreundlich

Sicherheit und Datenschutz
jederzeit gewährleistet

Digitaler Posteingang mit ELO

Täglich erreichen Unternehmen eine Vielzahl von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Krankmeldungen, Verträge und vieles mehr. Diese Dokumente werden auf unterschiedliche Weise übermittelt, entweder per E-Mail, in klassischer Papierform oder sogar noch per Fax.

Allerdings stellt sich die Frage, wie lange es dauert, bis diese eingehenden Informationen den richtigen Empfänger erreichen oder in der entsprechenden Postfachadresse landen. Zusätzlich stellt das stetig wachsende Postaufkommen eine große Herausforderung dar. Mit dem digitalem Posteingang von ELO haben Sie die Möglichkeit sich dieser Herausforderung zu stellen.

Ihre Vorteile

Einheitliche Verarbeitung
eingehender Dokumente

Zeit- und Kostenersparnis
durch reduzierten Verwaltungsaufwand

Mehr Nachvollziehbarkeit
dank zielgerichteter Postverteilung

Nicht gefunden was Sie gesucht haben?

Wir bieten auch Individuallösungen passend für Ihr System an.
Hier sehen Sie Beispiele, was wir für unsere Kunden schon Individuell umgesetzt haben:

Individualleistung 1
Bereich Pharma Großhandel

Problem: Anforderung von Nachweisen der Bezugsberechtigung (zeitintensiver und
aufwendiger manueller Versand und Überwachung)

Lösung: Entwicklung eines Bezugsberechtigungsprüfung (BZP) Dashboards. Dadurch ist es möglich E-Mails und Schreiben per Fax zur Anforderung von Nachweisen der Bezugsberechtigung auszulesen und im Dashboard zu überblicken. Weiterhin können Prüfungen gestartet, abgeschlossen, zurückgestellt und abgebrochen werden. Durch die jeweiligen Benutzer kann transparent verfolgt werden, wer einen Prozess angestoßen bzw.
bearbeitet hat.

Nutzen: 75% Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Rechtssicherheit
autom Reminder, autom Übermittlung in SAP System, Fristüberwachung

Individualleistung 1
Bereich Pharma Großhandel

Problem: Qualitätsmanagement (QM)

Lösung: Entwicklung eines automatisierten Qualitätsmanagement Workflows. Durchführung von zuvor definierten einzelnen Schritten, mit definierten Ausgangsergebnissen. Berechtigung für bspw. Prüfschritte zu einzelnen Schritten werden nur ausgewählten Benutzer erteilt.

Nutzen: Zeitersparnis, Rechtssicher, Kostenreduzierung, Automatisierung, Transparenz während der Durchführung, optimierte Zusammenarbeit, kein E-Mail Chaos, Homeoffice optimiert

3 Vorteile, die wir Ihnen bringen:

Wir verstehen unsere Kunden! Das ist unsere große Stärke. Unser Team hat ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden entwickelt. Denn nur wenn wir Ihre Anliegen genau verstanden haben, können wir Ihnen die exakt passende Lösung dafür anbieten. Wir gehen dabei flexibel auf Ihre individuellen Wünsche ein und haben für jeden Bedarf die passende Lösung parat. Dabei sind wir agil und zuverlässig und setzen Ihr Projekt schnell und unkompliziert um. Auch bei Änderungen im Anforderungsprofil während der Projektphase sind wir für Sie da und bieten schnell eine passende Lösung an. Entdecken Sie jetzt unsere vielfältigen Angebote und werden Sie Teil unserer zufriedenen Kundenfamilie!

Wir verstehen unsere Kunden! Unsere große Stärke besteht darin, dass wir ein Verständnis für die Bedürfnisse unserer unterschiedlichen Kunden entwickelt haben. Denn erst wenn wir Ihr Anliegen genau analysiert haben, bieten wir Ihnen die exakt passende Lösung dafür an.

Sie benötigen neben den Standardapplikationen weitere Individualanpassungen für Ihre Branche oder Ihr Unternehmen? Kein Problem! Unser Team ist für jeden Wunsch gewappnet und freut sich schon darauf, Ihr Projekt in die Tat umzusetzen.

Agil und zuverlässig. Das ist unser Angebot. Während der Projektphase haben sich Änderungen im Anforderungsprofil ergeben? Kein Problem. Wir bewerten die neue Ausgangssituation und bieten schnell & unkompliziert eine Lösung an.

Resultat

Unsere Kunden profitieren von unserem Verständnis für ihre Bedürfnisse und Anforderungen. Das bedeutet, dass wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anbieten können, die genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Dabei gehen wir flexibel auf Ihre Wünsche ein und setzen diese schnell und zuverlässig um. Wir wissen, dass jedes Projekt einzigartig ist und dementsprechend auch individuell behandelt werden muss. Durch unsere agilen Prozesse und schnelle Reaktionszeit können wir auch auf Änderungen im Anforderungsprofil während der Projektphase schnell reagieren und Ihnen eine passende Lösung anbieten. Unsere Kunden schätzen unsere Flexibilität und Zuverlässigkeit und sind mit unseren Lösungen sehr zufrieden. Werden auch Sie Teil unserer zufriedenen Kundenfamilie und profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Lösungen!

Das sagen unsere Kunden:

„Dank der Zusammenarbeit mit MTT Solutions haben wir nicht nur unsere betriebliche Effizienz gesteigert, sondern auch unsere Wettbewerbsfähigkeit verbessert. Wir sind äußerst zufrieden mit den Ergebnissen und können MTT Solutions wärmstens empfehlen. Sie haben uns geholfen, unsere Ziele zu erreichen und einen nachhaltigen Mehrwert für unser Unternehmen zu schaffen.“

„Die Arbeit mit Frau Kempfer ist durch geradlinige Kommunikation und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägt. Gemeinsam haben wir die Akzeptanz der Readsoft-Lösung in den Fachbereichen deutlich steigern können.“ – Joachim Golenia (Head of Finance & BI Applications)

„Herr Töpperwien hat mit seinem Team einfach ein Händchen für die Entwicklung individueller IT-Lösungen […]. Unglaublich benutzerfreundlich und durchdacht!“ – Geschäftsführer Andreas Meyer

„Wir danken Herrn Steidel für seine analytische, lösungsorientierte aber dennoch pragmatische Vorgehensweise, die uns als Anwender bei der Findung einer passenden IT Lösung und deren Umsetzung nie aus dem Blick verlor.“ – Geschäftsführung Liebherr Werk Telfs GmbH

So gehen wir vor:
1. Erstkontakt herstellen

In unserem Step-by-step Formular können Sie ganz einfach Ihre Angaben machen und uns mitteilen, welche Lösungsbausteine Sie von uns benötigen. Gerne können wir uns auch direkt persönlich oder online für ein erstes Angebot austauschen.

2. Anforderungen spezifizieren

Nachdem Sie unser Angebot erhalten haben, können wir uns gerne erneut per Video-Call, Telefonat oder vor Ort darüber unterhalten. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und definieren die einzelnen Schritte, die wir für Sie umsetzen. Ausgehend von unseren Standard Lösungsbausteinen, bestimmen wir mögliche individuellen Anpassungen.

3. Angebot erstellen

Nach unserem Gespräch und der genauen Erfassung Ihrer Anforderungen, erhalten Sie ein finales Angebot. Hierzu können wir uns natürlich erneut austauschen vor Ort, telefonisch oder per Video-Call, Sie entscheiden!

4. Los gehts!

Sobald wir das von Ihnen unterschriebene Angebot erhalten haben, starten wir gemeinsam Ihr Projekt. Wir setzen uns hinsichtlich der Planung und Umsetzung mit unseren Experten zusammen und erarbeiten Ihren Projektplan. Wir legen großen Wert auf eine transparente Kommunikation und stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Verfügung. Lassen Sie uns gemeinsam starten und Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringen!

Wer wir sind

Wir sind ein Team von Experten und Expertinnen, die bereit sind, Ihr Projekt in Angriff zu nehmen und Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie nach einem zuverlässigen IT-Partner suchen, der Ihnen bei der Umsetzung dieser Ziele hilft, sind Sie bei uns genau richtig. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können.

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Erstberatung

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Unsere
Servicezeiten

Mo – Do: 09:00 – 17:00
Fr: 09:00 – 15:00

Schreiben Sie uns
eine E-Mail

info@mtt-solutions.com

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Überzeugt?

Ihr Erfolg ist unser Ziel! Egal ob im ELO DMS, PreFire oder SAP Bereich, wir von MTT Solutions stehen Ihnen zur Seite. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringen. Zeit ist Geld und deshalb wollen wir keine Zeit verlieren, um Ihr Unternehmen erfolgreicher zu machen. Kontaktieren Sie uns direkt per Telefon oder über unser Kontaktformular, wir werden uns umgehend bei Ihnen melden und gemeinsam mit Ihnen den Fahrplan zu mehr Erfolg bestimmen. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil unserer zufriedenen Kundenfamilie. Wir freuen uns auf Sie und Ihr Projekt bei MTT Solutions!

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Häufig gestellte Fragen:

ELO ist eine Softwareplattform für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS). Es bietet eine umfassende Lösung für die digitale Verwaltung von Informationen und Geschäftsprozessen in Unternehmen.

ELO ermöglicht es Unternehmen, Dokumente und andere Informationen elektronisch zu erfassen, zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Es automatisiert Geschäftsprozesse und bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Workflow-Management, Archivierung und Compliance-Management.

ELO bietet viele Vorteile, einschließlich erhöhter Effizienz, Verbesserung der Zusammenarbeit, bessere Compliance, Reduzierung von Papierdokumenten, schnellere Dokumentensuche und -abruf sowie bessere Kontrolle und Sicherheit.

Ja, ELO ist skalierbar und kann an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe angepasst werden. Es bietet auch Clusterfähigkeit, um die Skalierbarkeit und Verfügbarkeit in großen Unternehmen zu erhöhen.

Ja, ELO bietet auch eine Cloud-basierte Lösung, die Unternehmen die Möglichkeit bietet, die ELO-Software in der Cloud zu nutzen und zu verwalten.

ELO kann nahtlos in andere Systeme wie CRM-Systeme, ERP-Systeme und Microsoft Office integriert werden. Es bietet auch eine API für die Integration mit anderen Systemen.

Ja, ELO bietet auch Funktionen für die Verwaltung von E-Mails und ermöglicht die Integration von E-Mails in den Workflow und die Archivierung von E-Mails.

Um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten, bietet ELO verschiedene Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrolle und Verschlüsselungen.

Ja, ELO bietet eine leistungsstarke Workflow-Engine, mit der Benutzer benutzerdefinierte Workflows erstellen und automatisieren können. Diese Workflows können in der ELO-Plattform entworfen, getestet und implementiert werden und ermöglichen die Automatisierung von Geschäftsprozessen.