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Professionelles ECM & DMS System für maximale Produktivität!

Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS) wirken oftmals erstmal vom Aufbau her sehr ähnlich und werden auch im Sprachgebrauch häufig vermengt. Dabei sind diese Systeme bei weitem nicht deckungsgleich und beschreiben auch ganz unterschiedliche Ausmaße an Einbindung von digital verfügbar gemachten Unternehmensinformationen.

Markus Maier

Vertrieb und Projektkoordination

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Rechnungs­management

Ein effektives Rechnungsmanagement ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Ohne eine leistungsstarke Softwarelösung zur Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen kann das Management von Finanzdaten jedoch sehr zeitaufwendig und fehleranfällig sein.

Es besteht das Risiko, dass Zahlungen verpasst werden oder dass Kunden sich beschweren, wenn Rechnungen nicht rechtzeitig erstellt und verschickt werden.

Ohne eine spezielle Softwarelösung muss das Rechnungsmanagement manuell durchgeführt werden. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter jede Rechnung einzeln überprüfen und manuell verarbeiten müssen. Dabei besteht auch die Möglichkeit, dass Fehler bei der Datenübertragung auftreten oder wichtige Informationen nicht erfasst werden. Darüber hinaus ist es schwierig, den Überblick über offene Rechnungen und Zahlungen zu behalten, was zu Cashflow-Problemen führen kann.

Ein Rechnungsmanagement-System kann hier Abhilfe schaffen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die zentrale Verwaltung von Rechnungsdaten können Zeit und Kosten gespart werden. Außerdem können Mitarbeiter sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und die Produktivität steigern. Wenn Sie Ihr Rechnungsmanagement optimieren möchten, kann eine Softwarelösung eine wertvolle Investition sein.

Ihre Vorteile

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Sichere Einhaltung von Zahlungszielen

Komfortable Rechnungsfreigabeprozesse

Datenschutzrechliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen

Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme

Controlling mit übersichtlichem Rechnugnseingangs-Cockpit

Vertrags­management

Im Rahmen des digitalen Vertragsmanagements werden sämtliche Aspekte eines Vertragslebenszyklus abgedeckt, angefangen bei der Kontrolle über die Verwaltung bis hin zur elektronischen Archivierung von Verträgen.

Das System überwacht automatisch wichtige Vertragsdetails wie Laufzeiten, Kündigungsfristen, Fälligkeiten und Verlängerungsoptionen und informiert rechtzeitig über anstehende Ereignisse. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Verträge und können diese einfach und effizient verwalten.

Ihre Vorteile

Revisionssicheres Verwalten unterschiedlichster Vertragsarten

Überblick über alle Vertragskonditionen wie Status, Fristen etc.

Schutz vertraulicher Inhalte

Digitale Unterzeichnung mit ELO for DocuSign

Klauseln automatisiert einfügen und aktualisieren

Maximale Transparenz

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte ist eine effektive Lösung für Personalabteilungen mit einem hohen Dokumentenaufkommen, wie beispielsweise Krankmeldungen, Elternzeitnachweisen und Rentenbescheiden.

Eine digitale Personalakte ermöglicht es, diese Dokumente zentral und sicher zu speichern, um unberechtigten Zugriff auf Mitarbeiterdaten zu verhindern und den Datenschutz zu gewährleisten.

Die Verwendung von Kalenderansichten und automatisierten Benachrichtigungen erleichtert die Einhaltung von Fristen, die mit verschiedenen Verträgen verbunden sind. Darüber hinaus bietet die Möglichkeit, Organigramme zu erstellen, einen besseren Überblick über die Struktur einer Organisation und die Beziehungen zwischen Mitarbeitern. Die Einführung einer digitalen Personalakte kann dazu beitragen, den Arbeitsablauf in Personalabteilungen zu erleichtern und die Effizienz zu steigern.

Ihre Vorteile

Zentrale und formatunabhängige Verwaltung aller Personaldokumente

EU-DSGVO-Anforderungen einfach erfüllen und Datenzugriff individuell steuern

Kollaborativ und gleichzeitig digital arbeiten

Arbeitsprozesse mobil initiieren via Smartphone oder Tablet

Organigramme und Ausweise erstellen

Einfache Integration in bestehende HR-Systeme

Bewerbermanagement

Mit einer digitalen Bewerbermanagement-Software können Sie den Bewerbungsprozess Ihres Unternehmens effizienter gestalten. Durch eine zentrale Verwaltung aller Bewerberdaten können Sie Zeit sparen und den Überblick behalten.

Von der Stellenausschreibung über die Bewerbungsverwaltung bis hin zum Onboarding-Prozess können Sie alle Schritte nahtlos miteinander verbinden. So schaffen Sie eine effektive Personalabteilung und steigern die Effektivität Ihres Bewerbermanagements. Zudem können Sie mithilfe der Software die Kommunikation mit Bewerbern verbessern und ein positives Image bei potenziellen Mitarbeitern schaffen.

Ihre Vorteile

Automatisierter Bewerberprozess

Bewerberdaten komfortabel überführen

Laufende Bewerbungen jederzeit im Blick behalten

Bewerberbewertungen und Ratings

Integriertes Job-Portal

Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Wissensmanagement

Wissensmanagement wird immer wichtiger in der heutigen Geschäftswelt, da Wissen und Informationen zunehmend zu wettbewerbsentscheidenden Faktoren werden. Eine effektive Wissensdatenbank kann dazu beitragen, die Verfügbarkeit und Nutzung von geschäftsrelevantem Wissen durch die Mitarbeiter zu verbessern.

So ist es möglich, Informationsinseln und isolierte Datensilos zu verbinden und so eine unternehmensweite Wissensplattform zu schaffen, die den Wissensaustausch und -aufbau erleichtert und die Effektivität des Wissensmanagements erhöht. Eine solche Plattform bildet eine wichtige Grundlage für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens.

Ihre Vorteile

Wissen, Ideen, Innovationen
zentral an einem Ort

Wissensplattform
Intelligent und unternehmensweit

Zusammenarbeit
produktiv und motivierend

Besuchermanagement

Besuchermanagement ist eine unverzichtbare Software-Lösung für Unternehmen, die sich um die Verwaltung von Besuchern in ihren Räumlichkeiten kümmern müssen.

Mit der digitalen Besuchermanagement-Lösung können Sie alle Schritte des Besuchermanagements nahtlos miteinander verbinden, von der Registrierung des Besuchers über die Ausstellung von Besucherausweisen bis hin zur Erfassung von Besucherdaten und der Überwachung des Besucherverkehrs. Die vollständige Digitalisierung ermöglicht eine reibungslose Verwaltung und Steuerung der Besucherströme und reduziert die manuellen Verwaltungsaufgaben erheblich. Holen Sie sich Besuchermanagement und erleichtern Sie sich den Arbeitsablauf in Ihrer Unternehmen.

Ihre Vorteile

Empfang
persönlich und professionell

Check-In
schnell und kundenfreundlich

Sicherheit und Datenschutz
jederzeit gewährleistet

Digitaler Posteingang

Jeden Tag erhalten Unternehmen eine Vielzahl von Dokumenten, darunter Rechnungen, Bestellungen, Krankmeldungen, Verträge und vieles mehr. Diese Dokumente werden auf verschiedene Arten übermittelt, einschließlich per E-Mail, in Papierform oder sogar per Fax.

Es stellt sich jedoch die Frage, wie lange es dauert, bis diese eingehenden Informationen den richtigen Empfänger erreichen oder in der entsprechenden Postfachadresse landen. Das steigende Postaufkommen stellt eine Herausforderung dar. Die Lösung? Ein digitaler Posteingang, der Ihnen hilft, diese Herausforderungen zu bewältigen.

Ihre Vorteile

Einheitliche Verarbeitung
eingehender Dokumente

Zeit- und Kostenersparnis
durch reduzierten Verwaltungsaufwand

Mehr Nachvollziehbarkeit
dank zielgerichteter Postverteilung

Nicht gefunden was Sie gesucht haben?

Wir bieten auch Individuallösungen passend für Ihr System an.
Hier sehen Sie Beispiele, was wir für unsere Kunden schon Individuell umgesetzt haben:

Individualleistung 1
Bereich Pharma Großhandel

Problem: Anforderung von Nachweisen der Bezugsberechtigung (zeitintensiver und
aufwendiger manueller Versand und Überwachung)

Lösung: Entwicklung eines Bezugsberechtigungsprüfung (BZP) Dashboards. Dadurch ist es möglich E-Mails und Schreiben per Fax zur Anforderung von Nachweisen der Bezugsberechtigung auszulesen und im Dashboard zu überblicken. Weiterhin können Prüfungen gestartet, abgeschlossen, zurückgestellt und abgebrochen werden. Durch die jeweiligen Benutzer kann transparent verfolgt werden, wer einen Prozess angestoßen bzw.
bearbeitet hat.

Nutzen: 75% Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Rechtssicherheit
autom Reminder, autom Übermittlung in SAP System, Fristüberwachung

Individualleistung 1
Bereich Pharma Großhandel

Problem: Qualitätsmanagement (QM)

Lösung: Entwicklung eines automatisierten Qualitätsmanagement Workflows. Durchführung von zuvor definierten einzelnen Schritten, mit definierten Ausgangsergebnissen. Berechtigung für bspw. Prüfschritte zu einzelnen Schritten werden nur ausgewählten Benutzer erteilt.

Nutzen: Zeitersparnis, Rechtssicher, Kostenreduzierung, Automatisierung, Transparenz während der Durchführung, optimierte Zusammenarbeit, kein E-Mail Chaos, Homeoffice optimiert

3 Vorteile, die wir Ihnen bringen:

Wir verstehen unsere Kunden! Das ist unsere große Stärke. Unser Team hat ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden entwickelt. Denn nur wenn wir Ihre Anliegen genau verstanden haben, können wir Ihnen die exakt passende Lösung dafür anbieten. Wir gehen dabei flexibel auf Ihre individuellen Wünsche ein und haben für jeden Bedarf die passende Lösung parat. Dabei sind wir agil und zuverlässig und setzen Ihr Projekt schnell und unkompliziert um. Auch bei Änderungen im Anforderungsprofil während der Projektphase sind wir für Sie da und bieten schnell eine passende Lösung an. Entdecken Sie jetzt unsere vielfältigen Angebote und werden Sie Teil unserer zufriedenen Kundenfamilie!

Wir verstehen unsere Kunden! Unsere große Stärke besteht darin, dass wir ein Verständnis für die Bedürfnisse unserer unterschiedlichen Kunden entwickelt haben. Denn erst wenn wir Ihr Anliegen genau analysiert haben, bieten wir Ihnen die exakt passende Lösung dafür an.

Sie benötigen neben den Standardapplikationen weitere Individualanpassungen für Ihre Branche oder Ihr Unternehmen? Kein Problem! Unser Team ist für jeden Wunsch gewappnet und freut sich schon darauf, Ihr Projekt in die Tat umzusetzen.

Agil und zuverlässig. Das ist unser Angebot. Während der Projektphase haben sich Änderungen im Anforderungsprofil ergeben? Kein Problem. Wir bewerten die neue Ausgangssituation und bieten schnell & unkompliziert eine Lösung an.

Resultat

Unsere Kunden profitieren von unserem Verständnis für ihre Bedürfnisse und Anforderungen. Das bedeutet, dass wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anbieten können, die genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Dabei gehen wir flexibel auf Ihre Wünsche ein und setzen diese schnell und zuverlässig um. Wir wissen, dass jedes Projekt einzigartig ist und dementsprechend auch individuell behandelt werden muss. Durch unsere agilen Prozesse und schnelle Reaktionszeit können wir auch auf Änderungen im Anforderungsprofil während der Projektphase schnell reagieren und Ihnen eine passende Lösung anbieten. Unsere Kunden schätzen unsere Flexibilität und Zuverlässigkeit und sind mit unseren Lösungen sehr zufrieden. Werden auch Sie Teil unserer zufriedenen Kundenfamilie und profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Lösungen!

Das sagen unsere Kunden:

„Dank der Zusammenarbeit mit MTT Solutions haben wir nicht nur unsere betriebliche Effizienz gesteigert, sondern auch unsere Wettbewerbsfähigkeit verbessert. Wir sind äußerst zufrieden mit den Ergebnissen und können MTT Solutions wärmstens empfehlen. Sie haben uns geholfen, unsere Ziele zu erreichen und einen nachhaltigen Mehrwert für unser Unternehmen zu schaffen.“

„Die Arbeit mit Frau Kempfer ist durch geradlinige Kommunikation und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägt. Gemeinsam haben wir die Akzeptanz der Readsoft-Lösung in den Fachbereichen deutlich steigern können.“ – Joachim Golenia (Head of Finance & BI Applications)

„Herr Töpperwien hat mit seinem Team einfach ein Händchen für die Entwicklung individueller IT-Lösungen […]. Unglaublich benutzerfreundlich und durchdacht!“ – Geschäftsführer Andreas Meyer

„Wir danken Herrn Steidel für seine analytische, lösungsorientierte aber dennoch pragmatische Vorgehensweise, die uns als Anwender bei der Findung einer passenden IT Lösung und deren Umsetzung nie aus dem Blick verlor.“ – Geschäftsführung Liebherr Werk Telfs GmbH

So gehen wir vor:
1. Erstkontakt herstellen

In unserem Step-by-step Formular können Sie ganz einfach Ihre Angaben machen und uns mitteilen, welche Lösungsbausteine Sie von uns benötigen. Gerne können wir uns auch direkt persönlich oder online für ein erstes Angebot austauschen.

2. Anforderungen spezifizieren

Nachdem Sie unser Angebot erhalten haben, können wir uns gerne erneut per Video-Call, Telefonat oder vor Ort darüber unterhalten. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und definieren die einzelnen Schritte, die wir für Sie umsetzen. Ausgehend von unseren Standard Lösungsbausteinen, bestimmen wir mögliche individuellen Anpassungen.

3. Angebot erstellen

Nach unserem Gespräch und der genauen Erfassung Ihrer Anforderungen, erhalten Sie ein finales Angebot. Hierzu können wir uns natürlich erneut austauschen vor Ort, telefonisch oder per Video-Call, Sie entscheiden!

4. Los gehts!

Sobald wir das von Ihnen unterschriebene Angebot erhalten haben, starten wir gemeinsam Ihr Projekt. Wir setzen uns hinsichtlich der Planung und Umsetzung mit unseren Experten zusammen und erarbeiten Ihren Projektplan. Wir legen großen Wert auf eine transparente Kommunikation und stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Verfügung. Lassen Sie uns gemeinsam starten und Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringen!

Wer wir sind

Wir sind ein Team von Experten und Expertinnen, die bereit sind, Ihr Projekt in Angriff zu nehmen und Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie nach einem zuverlässigen IT-Partner suchen, der Ihnen bei der Umsetzung dieser Ziele hilft, sind Sie bei uns genau richtig. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können.

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Mo – Do: 09:00 – 17:00
Fr: 09:00 – 15:00

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Überzeugt?

Ihr Erfolg ist unser Ziel! Egal ob im ELO DMS, PreFire oder SAP Bereich, wir von MTT Solutions stehen Ihnen zur Seite. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringen. Zeit ist Geld und deshalb wollen wir keine Zeit verlieren, um Ihr Unternehmen erfolgreicher zu machen. Kontaktieren Sie uns direkt per Telefon oder über unser Kontaktformular, wir werden uns umgehend bei Ihnen melden und gemeinsam mit Ihnen den Fahrplan zu mehr Erfolg bestimmen. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil unserer zufriedenen Kundenfamilie. Wir freuen uns auf Sie und Ihr Projekt bei MTT Solutions!